Datenschutz

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand von Kultur am Regen e.V., Bruckfelderweg 4, 94234 Viechtach.

E-Mail: vorstand@kultur-am-regen.de

Wenn du Mitglied wirst oder einen Aufnahmeantrag stellst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Geburtsdatum, Angaben zur Mitgliedschaft sowie — bei Lastschrifteinzug — deine Bankverbindung und das erteilte SEPA-Mandat. Bei Minderjährigen verarbeiten wir zusätzlich die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter.

Zweck ist die Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, der Einzug von Beiträgen und die Kommunikation mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis), bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Reichst du deinen Antrag auf Papier ein, kann dessen Foto oder Scan zur automatischen Übernahme in die Mitgliederverwaltung an unseren Dienstleister Anthropic (Texterkennung) übermittelt werden.

Zum Betrieb dieser Website und der Vereinsverwaltung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen haben:

• Vercel Inc. — Hosting und Betrieb der Website und Anwendung.
• Neon Inc. — Datenbank, in der die Mitglieder- und Vereinsdaten gespeichert werden.
• Brevo (Sendinblue SAS) — Versand unserer E-Mails, etwa Anmelde-Links, Einladungen und Benachrichtigungen.
• Anthropic PBC — Texterkennung (OCR) fotografierter oder eingescannter Papieranträge.

Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten verarbeitet, die dein Browser übermittelt — insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite und Angaben zum verwendeten Browser. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das den Login zum Mitglieder- und Verwaltungsbereich ermöglicht. Es findet kein Tracking statt, wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern deine Daten, solange deine Mitgliedschaft besteht. Nach deren Ende löschen wir sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa für steuerlich relevante Unterlagen) entgegenstehen.

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine Nachricht an vorstand@kultur-am-regen.de genügt.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, etwa beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.